Vom vollen Terminkalender zum entspannten Familienalltag

Arbeit, Kinder, Haushalt, Termine und dazwischen noch schnell einkaufen. Für viele Familien fühlt sich der Alltag irgendwann wie ein einziger großer Terminkalender an.

Montag beginnt mit dem ersten Termin und bevor man sich versieht, ist schon wieder Freitag. Dazwischen müssen Kinder gebracht und abgeholt, Mahlzeiten geplant, Wäsche gewaschen, Einkäufe erledigt und berufliche Verpflichtungen untergebracht werden.

Dabei wünschen sich die meisten Familien gar nicht weniger von ihrem Leben. Sie wünschen sich nur, dass sich alles weniger stressig und besser organisiert anfühlt.

Die gute Nachricht: Nicht jede Aufgabe muss von Ihnen selbst erledigt werden.

Warum der Familienalltag schnell zu viel wird

Familien haben heute oft viele verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren. Neben dem Beruf kommen Kinderbetreuung, Haushalt, Termine, Freizeitaktivitäten und organisatorische To-dos hinzu. Das Problem sind dabei nicht unbedingt die einzelnen Aufgaben. Es ist die Summe. 

Ein Einkauf dauert vielleicht eine Stunde. Die Wäsche ist schnell gemacht. Ein Termin ist schnell vereinbart. Die Kinderbetreuung ist organisiert. Aber wenn all diese Aufgaben jeden Tag und jede Woche zusammenkommen, entsteht eine permanente Belastung. Besonders anstrengend ist dabei, dass viele Aufgaben nicht einmal sichtbar sind.

Wer denkt daran, dass neue Kleidung für die Kinder gebraucht wird? Wer vereinbart den Zahnarzttermin? Wer plant das Abendessen? Wer organisiert die Betreuung während der Ferien?

Diese ständige Organisation kann mindestens genauso viel Energie kosten wie die eigentliche Arbeit.

Entspannung beginnt mit weniger Aufgaben auf der eigenen Liste

Ein entspannter Familienalltag bedeutet nicht, dass plötzlich keine Termine mehr existieren. Es bedeutet vielmehr, nicht alles selbst koordinieren und erledigen zu müssen. Genau hier kann professionelle Unterstützung im Alltag ansetzen.

Statt jeden Abend zu überlegen, wann der Haushalt noch erledigt werden soll, kann eine Haushaltshilfe bestimmte Aufgaben regelmäßig übernehmen. Statt die Kinderbetreuung für jeden einzelnen Termin neu organisieren zu müssen, kann eine Nanny oder ein:e Babysitter:in unterstützen.

Welche Aufgaben können Familien abgeben?

Die Antwort ist sehr individuell. Trotzdem gibt es einige Bereiche, die besonders häufig Zeit kosten.

Haushalt und Reinigung

Putzen, Wäsche, Bügeln und Ordnung gehören zu den Aufgaben, die regelmäßig anfallen, unabhängig davon, wie voll der Terminkalender ist. Eine Haushaltshilfe kann diese Aufgaben zuverlässig übernehmen. So wird aus dem Wochenende nicht automatisch ein Aufholprogramm für den Haushalt.

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Kinderbetreuung

Kinder brauchen Zeit und Aufmerksamkeit. Gleichzeitig lässt sich der Familienalltag nicht immer perfekt auf die Betreuungszeiten abstimmen. Eine Nanny kann Familien regelmäßig begleiten und bei der Kinderbetreuung unterstützen. Ein:e Babysitter:in kann dagegen eine flexible Lösung für einzelne Termine, Abende oder andere Betreuungszeiten sein.

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Private Erledigungen und Termine

Auch organisatorische Aufgaben können viel Zeit beanspruchen. Termine vereinbaren, Reservierungen organisieren, Erledigungen koordinieren oder bestimmte Dinge im Alltag planen, all das kann ein Personal Assistant übernehmen. So entsteht wieder mehr Raum für die Aufgaben, die tatsächlich Ihre persönliche Aufmerksamkeit benötigen.

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Entlastung muss nicht alles oder nichts sein

Ein häufiger Gedanke lautet: „So viel Unterstützung brauchen wir doch gar nicht.“ Das muss auch gar nicht der Fall sein. Unterstützung kann bereits bei wenigen Stunden pro Woche beginnen.

Vielleicht brauchen Sie nur jemanden, der einmal pro Woche den Haushalt übernimmt. Vielleicht benötigen Sie an zwei Nachmittagen Unterstützung bei der Kinderbetreuung. Oder vielleicht sind es gerade die organisatorischen Aufgaben, die Ihnen den Kopf voll machen.

Es geht nicht darum, den gesamten Alltag abzugeben. Es geht darum, die richtigen Aufgaben abzugeben.

Was würde Ihnen am meisten Entlastung bringen?

Eine einfache Übung kann helfen. Nehmen Sie sich fünf Minuten und schreiben Sie alle Aufgaben auf, die in einer typischen Woche anfallen. Dann markieren Sie diejenigen Aufgaben, die:

• besonders viel Zeit benötigen
• regelmäßig wiederkommen
• Ihnen besonders wenig Freude bereiten
• häufig zu Stress führen
• auch von jemand anderem übernommen werden könnten

Vielleicht stellen Sie dabei fest, dass es gar nicht so viele Aufgaben sind. Vielleicht sind es nur drei oder vier Bereiche. Aber genau diese drei oder vier Bereiche könnten den größten Unterschied machen.

Mehr Zeit bedeutet nicht automatisch mehr Termine

Wenn wir von einem entspannteren Alltag sprechen, geht es nicht darum, die gewonnene Zeit sofort wieder zu verplanen. Im Gegenteil. Ein Teil der gewonnenen Zeit darf einfach frei bleiben.

Ein Nachmittag ohne Termine. Ein gemeinsames Abendessen. Ein Spaziergang mit den Kindern. Ein Kaffee in Ruhe. Oder ein Samstag, an dem niemand darüber diskutieren muss, wer jetzt eigentlich putzt. Diese freien Momente sind genauso wertvoll wie die Zeit, die für produktive Aufgaben gewonnen wird.

Ein entspannter Familienalltag beginnt nicht mit einem perfekten Plan

Vielleicht lässt sich Ihr Terminkalender nicht komplett leeren. Und das muss er auch nicht.

Ein entspannter Familienalltag entsteht nicht dadurch, dass weniger passiert. Er entsteht dadurch, dass nicht alles gleichzeitig auf Ihren Schultern liegt. Wenn Sie Aufgaben abgeben, die andere zuverlässig übernehmen können, schaffen Sie Raum für das, was Sie selbst nicht delegieren möchten: Ihre Familie, Ihre Arbeit, Ihre Beziehungen und Ihre Zeit.

Denn manchmal braucht es nicht mehr Zeit. Man braucht nur weniger Dinge, die man selbst erledigen muss.

Sie wünschen sich Unterstützung für Ihren Familienalltag?